TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow
🌐 Betriebssystem für Reinigungsunternehmen • 11 Sprachen Unterstützt
11 Sprachen Unterstützt

Steuern Sie Ihre gesamte Gebäudereinigung auf einer Plattform

TidyFlow verbindet Inhaber, Objektleiter und Reinigungskräfte. Planen Sie Aufträge, erfassen Sie Zeiten mit Offline-Schnittstellen, dokumentieren Sie Vorher-Nachher-Fotos und exportieren Sie fertige Lohnabrechnungen direkt.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · ab 25 $/Monat

Download on theApple App Store
Get it onGoogle Play Store

Kostenlos für iOS und Android · funktioniert offline im Feld

Funktioniert offline in Kellern
Zwei-Wege-Google Sheets Synchronisation
GPS-verifizierte Zeiterfassung
SOS-Notfall-Alarmierung
4.8 / 5 auf Capterra
4.9 / 5 auf G2 Crowd

Vertraut von 1,200+ Field-Operatoren und Koordinatoren.

09:41 AM
GPS Active
Currently Cleaning

Vanguard Corporate Hub

Geofenced
02:14:00:00EST. 03:00h
Sanitize lobby main entry handles
Dust partition glass shelves
Vacuum primary walkway carpets
Sanitize workspace tabletop setups
Refill washroom paper towels
Empty central waste receptacles
Location tracking verified coordinates

Für echte Reinigungsbetriebe gebaut

Betreiber führender Facility-Unternehmen vertrauen TidyFlow

Reinigungsdienstleister und Facility-Teams nutzen TidyFlow für Disposition, Arbeitsnachweis und Lohnabschluss — von Nachtschichten in Türmen bis zu Multi-Standort-Verträgen.

11

Sprachen in der Field-App

14

Gratis-Test — keine Karte nötig

GPS + photos

Nachweise, die Nachtschichten überstehen

Offline

Timer, die im Keller funktionieren

CB
CBRE FacilitiesGewerbeportfolio
JL
JLL VanguardAsset Management
MT
Mitie CareFacility-Gruppe
CP
Compass GroupCorporate Support
AR
Aramark LogisticsImmobilienservice
09:41 AM
GPS Active
Field Terminal

Basement Level · B2

NO SIGNAL
Work timer running locally
02:14:08Saved to device · cloud pending
Offline upload queue
Timer session · 02:14:08⏳ QUEUED
Checklist · 4/6 tasks⏳ QUEUED
Photo · Kitchen after⏳ QUEUED
Working offline — data safe on device
Offline-First Feld-App

Ihre App funktioniert ohne Internet — synchronisiert bei Signalrückkehr

Keller, Hochhäuser und schwach versorgte Viertel stoppen Ihr Team nicht. Reinigungskräfte starten Timer, haken Checklisten ab und fotografieren offline. TidyFlow speichert lokal und lädt automatisch in die Cloud.

  • Voller Timer- und Checklistenbetrieb ohne Verbindung
  • Fotos und Notizen lokal gecacht bis zur Synchronisation
  • Automatischer Hintergrund-Upload bei Wi‑Fi oder LTE
Mehr erfahren
Vor-Ort-Geofencing

Geofence-Nachweis, dass Ihr Team vor Ort ist

GPS prüft Reinigungskräfte beim Einstempeln und Abschluss gegen die Objektgrenze. Manager sehen den Live-Vor-Ort-Status bei aktiven Aufträgen und erhalten Alarme, wenn jemand außerorts ist — kein Geschwindigkeits- oder Routentracking, nur Anwesenheit vor Ort.

  • Geofence-Sperre bei Start und Abschluss
  • Live-Vor-Ort-Status während aktiver Aufträge
  • Manager-Alarme, wenn eine Kraft außerorts ist
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09:41 AM
GPS Active
On-site Geofence

Vanguard Corporate Hub

Property boundary
Lat 51.5074° NLng 0.1278° W
✓ Inside geofence · on-site verified
StatusOn-site
GeofenceActive
Clock-inVerified
Google-Sheets-Integration

Pläne in Tabellen verwalten, in Echtzeit synchronisieren.

Behalten Sie bestehende Layouts und Tools. Verknüpfen Sie Ihr Master-Google-Sheet mit TidyFlow: Dispatcher-Updates erreichen Feldterminals in Sekunden.

  • Zwei-Wege-Betrieb: Kräfte melden Stunden, Objekte aktualisieren sich automatisch.
  • Kein Lock-in: volle Kontrolle über Ihre Unternehmenspläne.
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Google Sheet Sync Stream

Two-way operational spreadsheet pipeline

Google Sync active
Property RowOperatorEarningsStatus
Central Plaza HubAlex R.$140.00Completed
Vanguard HQ OfficeJane D.$95.00Active
Crest TowersBob S.$220.00Pending
Updates written this hour:0 write events
09:41 AM
GPS Active
TidyFlow Optimizer AI

Smart dispatch recommender

Target PropertyCentral Plaza Penthouse
Unassigned
Roster Engine SearchAnalyzing...
Validating availability calendars
Computing GPS transport vectors
Calculating proximity matches...
Private Gemini-KI

Rota-Zuweisungen mit proaktiver Intelligenz.

TidyFlow prüft Kalender, offene Aufgaben und Nähe, um Lücken oder Planungsrisiken zu markieren. Unterstützen Sie Dispatcher mit Ein-Klick-Empfehlungen.

  • Konflikt-Spotlights: Überschneidungen und Verfügbarkeit sofort erkennen.
  • Intelligentes Nähe-Routing: nahe Kräfte vorschlagen, Fahrtkosten senken.
Mehr erfahren
Verifizierbare Arbeitsnachweise

Vorher/Nachher-Beweise direkt an Kundenfeeds.

Übertreffen Sie SLA-Standards bei jedem Auftrag. Hochauflösende Bilder landen sofort in Kundenberichten. Schützen Sie Qualität und Ihr Team vor falschen Ansprüchen.

  • Automatisches Wasserzeichen: Zeitstempel für Gültigkeit gesichert.
  • Öffentliche Portallinks: Kunden prüfen Qualität ohne Passwort.
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09:41 AM
GPS Active
Verifiable Quality portal

Real-Time Client Reports

Before clean
BEFORE CLEAN
GPS WatermarkedValidated✓
Time: Jul 03, 2026 - 11:06 PM
Coords: 51.5074° N, 0.1278° W
Task VerifiedSanitize main workstation rows
Pending Approval
Branded client portal URL activeCopy Link
09:41 AM
GPS Active
Hintergrund-Sicherheitssystem

Alleinarbeiter-SOS-Terminal

Notfall-SOS-Schalter aktiv

Halten Sie diese Taste gedrückt, um Live-GPS-Protokolle zu senden und visuelle Alarme auszulösen.

ALARMSYSTEM-SENDUNGAktiv●
Nutzlast: Dispatcher-Warnungen in Warteschlange
Ziel: Sicherheitszentrum der Anlage
Schutz für Alleinarbeiter

Sofortige Sicherheitsalarme mit präziser Standortkarte.

Schützen Sie Teams in Kellern oder auf Leerstandsobjekten. GPS-Breadcrumbs zeichnen Koordinaten auf, ein SOS-Schalter löst sofortige Dispatcher-Alarme aus.

  • Sofortige Alarme: Dashboards blinken, Manager erhalten SMS.
  • Sicherheits-Tracking: GPS-Protokolle für schnelle Hilfe.
Mehr erfahren

Das Tabellen- und WhatsApp-Chaos endet heute

Reinigungen über fragmentierte WhatsApp-Listen, Tabellen und manuelle Lohnabrechnung kosten Umsatz und nerven Teams.

WhatsApp-Chaos

Kein zentrales Protokoll, Fotos in Chats verloren, keine Nachweise bei Kundenfragen.

Mehr erfahren

Veraltete Tabellenpläne

Manuelle Dienstplanverwaltung mit ständigen Konflikten zu Urlaubsanträgen.

Lohnstreitigkeiten

Manuell gemeldete Zeiten ohne exakte Start/Stopp-Zeitstempel führen zu Dauerstreit.

Eine einheitliche Pipeline

TidyFlow verbindet Eigentümer, Manager und Reinigungskräfte vor Ort.

1
Objekte und Aufgaben einrichten

Eigentümer legt Objekte an oder synchronisiert aus Google Sheets.

2
KI-gestützter Rota-Dispatch

Manager planen. TidyFlow KI erkennt Distanz- und Urlaubskonflikte.

3
Ausführung und Prüfung vor Ort

Offline-Checklisten und geofence-gesicherte Timer.

4
Prüfung und Auto-Abrechnung

Rechnungen und PDFs automatisch aus validierten Protokollen.

TidyFlow Betriebsketten-Diagramm

1. UNTERNEHMENSINHABER
Verbindet Sheets & MapsDatenbank-Schema-Inhaber
2. MANAGER-PANEL
Rota-Builder & QAGenehmigt Stunden und Berichte
3. REINIGER-APP
Timer & ChecklistenOffline-Mobile-Client
4. FACILITY-KUNDE
PDF-Nachweise & RechnungenDirektes Feedback & Abrechnung

6 Kernpfeiler für skalierbare Operationen

Überblick über die wesentlichen Werkzeuge der Plattform.

Planung & Dispatch

Dienstpläne, Kalender mit Live-Alerts und wiederkehrende Besuche.

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GPS-Timer-Tracking

Standorte verfolgen. Stunden mit Geofence starten, pausieren und einreichen.

Mehr erfahren

Vorher/Nachher-Qualitätsnachweis

Visuelle Dokumentation für Kunden in PDF-Portfolios.

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Bidirektionale Tabellen-Sync

Objekte und Pläne mit Master-Google-Sheet synchron halten.

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Team & Lohn-HR

Stundenzettel prüfen, Lohnsätze definieren, Urlaub verwalten.

Mehr erfahren

TidyFlow KI

KI-Vorschläge für Zuweisungen, Fotobewertung und Risikohinweise.

Mehr erfahren

Der 4-Schritte-Betriebsablauf

Einfaches Setup bis zum täglichen Dispatch in Minuten.

1

Objekte einrichten

Register importieren oder Master-Google-Sheet verbinden.

2

Rota-Pläne

Wochenplan erstellen und per Drag-and-Drop oder KI zuweisen.

3

Vor Ort prüfen

Offline-Checklisten und GPS-gefences Zeiterfassung.

4

Lohn & Berichte

Validierte Lohndaten und professionelle PDFs an Kunden.

FINANZIELLE COMPLIANCE

Automatisierte Lohnabrechnung, transparente Stundenzettel

Konsolidieren Sie Arbeitsstunden von Auftragnehmern und Reinigungskräften automatisch. Validieren Sie GPS-Zeitstempel, berechnen Sie Gehälter und exportieren Sie gebrandete Kundenrechnungen.

  • Individuelle Lohnkonfigurationen pro Vertragsoperator.
  • Ein-Klick-Export in Standard-Buchhaltungsportale.
https://admin.tidyflowapp.com/dashboard/pdf
CLOUD-SYNCHRONISIERT

PDF CUSTOMIZER

ProClean Specialists

Professional Facilities & Janitorial reports

APPROVED BY QA

Ref: #INV-00892

Verified Cleaning Operations Summary
Property address12 Abbey Gardens, NW8
Service value£110.00
Checklist Sign-off
Kitchen sanitization
Restroom disinfected
Trash emptied
Dust inspection passed
Report Generated by TidyFlow SoftwareStatus: Idle

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Tabellen-Chaos zu beenden?

Schließen Sie sich Managern an, die alles in TidyFlow vereint haben.

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