Oprogramowanie dla firm sprzątających
System operacyjny dla firm sprzątających
TidyFlow łączy właścicieli, managerów i sprzątaczy na jednej platformie — planuj cykliczne zlecenia, weryfikuj pracę na miejscu przez GPS i zdjęcia, naliczaj wynagrodzenia z zarejestrowanych godzin i wysyłaj dowody klientom.
Problemy operacyjne
Co się psuje, gdy firma sprzątająca działa na arkuszach kalkulacyjnych i czatach grupowych
- —Umowy cykliczne są w jednym arkuszu, dostępność sprzątaczy w drugim, a skargi klientów na WhatsApp.
- —Managerowie nie widzą, czy zespół faktycznie rozpoczął zlecenie, czy tylko przejechał obok budynku.
- —Spory o wynagrodzenie zaczynają się, bo godziny wpisywano z pamięci zamiast weryfikować na miejscu.
- —Klienci proszą o dowód wykonania pracy, a Ty szukasz zdjęć w galerii telefonu.
- —Zespoły terenowe tracą sygnał w piwnicach, parkingach i pomieszczeniach technicznych — i nie mogą dokończyć zlecenia w aplikacji.
Jak TidyFlow to rozwiązuje
Jedna platforma od harmonogramu po dowód i wynagrodzenie
TidyFlow jest stworzony specjalnie dla operacji firm sprzątających — nie dla ogólnego serwisu terenowego. Właściciele mają widoczność przychodów i kontrolę subskrypcji. Managerowie tworzą grafiki, przydzielają sprzątaczy i przeglądają zakończenia zweryfikowane GPS. Sprzątacze dostają prostą listę zleceń mobilnych z checklistami offline, timerami i przesyłaniem zdjęć.
Gdy zlecenie się kończy, godziny trafiają do procesów wynagrodzeń, zdjęcia mogą generować raporty PDF dla klientów, a managerowie mają ślad audytowy bez gonienia wiadomości w pięciu aplikacjach.
Powiązane funkcje
Oprogramowanie dla firm sprzątających
Planowanie zleceń i umowy cykliczne
Kalendarz, kreator grafiku i cykliczne wizyty z uwzględnieniem urlopów przy przydzielaniu.
Przestań co niedzielę wieczorem budować tydzień od nowa w arkuszach.
Oprogramowanie do planowania sprzątaniaŚledzenie terenowe z weryfikacją GPS
Lokalizacja sprawdzana przy starcie i zakończeniu; na żywo GPS podczas aktywnych zleceń w obsługiwanych procesach.
Wiedz, które obiekty faktycznie obsłużono — nie tylko deklarowano.
Rejestracja czasu pracy sprzątaczyWynagrodzenia z zweryfikowanych godzin
Timery zadań, zatwierdzanie godzin pracy i naliczanie wynagrodzeń z zarejestrowanego czasu zlecenia.
Ogranicz spory dzięki godzinom powiązanym z wykonanymi zleceniami.
Oprogramowanie do wynagrodzeń w sprzątaniuOperacje terenowe offline
Pełne zakończenie zlecenia bez internetu — checklisty, timer, zdjęcia w kolejce i synchronizacja później.
Sprzątacze kończą zlecenia w budynkach ze słabym sygnałem zamiast dzwonić do biura.
Aplikacja sprzątająca offlineJak to działa
Planuj → Przydziel → Śledź → Weryfikuj → Raportuj
- 01
Planuj
Twórz jednorazowe lub cykliczne zlecenia z webu lub telefonu. Synchronizuj z Google Sheets, jeśli zespół nadal prowadzi główny grafik w arkuszu.
- 02
Przydziel
Przeciągaj sprzątaczy na grafik. AI może zasugerować najlepszego kandydata na podstawie historii, lokalizacji i urlopów — manager zawsze potwierdza.
- 03
Śledź
Sprzątacze uruchamiają timer zlecenia na miejscu. Weryfikacja GPS oznacza starty i zakończenia z dala od obiektu.
- 04
Weryfikuj
Checklisty, zdjęcia przed/po i opcjonalna ocena AI dają managerom dowody jakości.
- 05
Raportuj
Generuj raporty PDF zleceń lub udostępniaj link do portalu klienta. Godziny trafiają do wynagrodzeń i fakturowania.
Dla kogo
Firmy sprzątające działające na TidyFlow
Sprzątanie komercyjne i kontraktowe
Umowy wieloobiektowe z cyklicznymi wizytami, dowodami dla klientów i procesami QA managerów.
Zespoły sprzątające i facility
Zmiany nocne, pomieszczenia techniczne i budynki ze słabym sygnałem — tryb offline utrzymuje zespół w ruchu.
Rosnące lokalne firmy
Zastąp chaos arkuszy, dodając obiekty i sprzątaczy bez wcześniejszego zatrudniania admina operacyjnego.
Zespoły wielojęzyczne
Platforma dostępna w 11 językach dla właścicieli, managerów i pracowników terenowych.
Stworzone do pracy w terenie
Dlaczego firmy sprzątające wybierają TidyFlow
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Działa offline w piwnicach i słabym zasięgu
- Godziny weryfikowane GPS i dowody fotograficzne
- 11 języków dla międzynarodowych zespołów
Często zadawane pytania
Często zadawane pytania
Czym jest oprogramowanie dla firm sprzątających?+
To oprogramowanie, które pomaga firmom sprzątającym planować zlecenia, zarządzać sprzątaczami, śledzić pracę w terenie, weryfikować jakość oraz naliczać wynagrodzenia lub rozliczać klientów z jednego systemu zamiast arkuszy i komunikatorów.
Czy TidyFlow jest tylko dla dużych firm?+
Nie. Plany zaczynają się od 25 USD/miesiąc dla mniejszych zespołów. Możesz prowadzić planowanie, śledzenie terenowe i dowody na rosnącym składzie bez wdrożenia enterprise.
Czy TidyFlow działa offline?+
Tak. Sprzątacze mogą wypełniać checklisty, uruchamiać timer zlecenia i robić zdjęcia offline. Dane synchronizują się po powrocie łączności.
Czy mogę nadal używać Google Sheets?+
Tak. TidyFlow oferuje dwukierunkową synchronizację z Google Sheets, więc możesz zachować główną listę w arkuszu, a aplikacja obsłuży wykonanie w terenie.
Jak zacząć?+
Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny ze strony cennika. Właściciele konfigurują obiekty, zapraszają sprzątaczy i przydzielają pierwsze zlecenia z webu lub telefonu.