TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow

Reinigungsfirmen-Software

Das Betriebssystem für Reinigungsunternehmen

TidyFlow verbindet Inhaber, Manager und Reinigungskräfte auf einer Plattform — planen Sie wiederkehrende Aufträge, verifizieren Sie Arbeit vor Ort mit GPS und Fotos, führen Sie Lohnabrechnung aus erfassten Stunden durch und senden Sie Nachweise an Kunden.

Operative Herausforderungen

Was schiefgeht, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen mit Tabellen und Gruppenchats führen

  • Wiederkehrende Verträge liegen in einer Tabelle, die Verfügbarkeit der Kräfte in einer anderen, Kundenbeschwerden in WhatsApp.
  • Manager sehen nicht, ob ein Team einen Auftrag wirklich begonnen hat oder nur am Gebäude vorbeigefahren ist.
  • Lohnstreitigkeiten entstehen, weil Stunden aus dem Gedächtnis eingetragen wurden statt vor Ort verifiziert.
  • Kunden verlangen Arbeitsnachweise und Sie suchen verzweifelt Fotos in der Kamerarolle.
  • Außendienstteams verlieren Signal in Kellern, Parkhäusern und Technikräumen — und können den Auftrag in der App nicht abschließen.

So löst TidyFlow das

Eine Plattform von der Planung über den Nachweis bis zur Lohnabrechnung

TidyFlow ist speziell für Reinigungsunternehmen-Operationen entwickelt — nicht für generischen Außendienst. Inhaber erhalten Umsatztransparenz und Abonnementkontrolle. Manager erstellen Dienstpläne, weisen Kräfte zu und prüfen GPS-verifizierte Abschlüsse. Reinigungskräfte erhalten eine einfache mobile Auftragsliste mit Offline-Checklisten, Timern und Foto-Upload.

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, fließen Stunden in Lohn-Workflows, Fotos können PDF-Kundenberichte erzeugen, und Manager behalten einen Audit-Trail ohne Nachrichten in fünf Apps zu verfolgen.

Relevante Funktionen

Reinigungsfirmen-Software

Auftragsplanung & wiederkehrende Verträge

Kalender, Dienstplan-Builder und wiederkehrende Objektbesuche mit urlaubsbewusster Zuweisung.

Hören Sie auf, die Woche jeden Sonntagabend in Tabellen neu aufzubauen.

Reinigungs-Planungssoftware

GPS-verifiziertes Außendienst-Tracking

Standort wird bei Start und Abschluss geprüft; Live-GPS während aktiver Aufträge in unterstützten Workflows.

Wissen Sie, welche Objekte wirklich gereinigt wurden — nicht nur behauptet.

Zeiterfassung für Reinigungskräfte

Lohnabrechnung aus verifizierten Stunden

Auftrags-Timer, Arbeitsstunden-Freigabe und Lohnläufe aus erfasster Auftragszeit.

Weniger Streitigkeiten mit Stunden, die an abgeschlossene Arbeit gebunden sind.

Reinigungs-Lohnsoftware

Offline-Außendienst-Operationen

Vollständiger Auftragsabschluss ohne Internet — Checklisten, Timer, Fotos in Warteschlange und spätere Synchronisation.

Kräfte schließen Aufträge in schlecht empfangenen Gebäuden ab statt ins Büro zu rufen.

Offline-Reinigungs-App

So funktioniert es

Planen → Zuweisen → Verfolgen → Verifizieren → Berichten

  1. 01

    Planen

    Erstellen Sie Einzel- oder wiederkehrende Aufträge per Web oder Mobile. Synchronisieren Sie mit Google Sheets, wenn Ihr Team noch eine Master-Liste pflegt.

  2. 02

    Zuweisen

    Ziehen Sie Kräfte auf den Dienstplan. KI kann basierend auf Historie, Standort und Urlaub einen passenden Vorschlag machen — Manager bestätigen immer.

  3. 03

    Verfolgen

    Kräfte starten den Auftrags-Timer vor Ort. GPS-Verifizierung markiert Starts und Abschlüsse fern vom Objekt.

  4. 04

    Verifizieren

    Checklisten, Vorher/Nachher-Fotos und optionale KI-Fotobewertung liefern Managern Qualitätsnachweise.

  5. 05

    Berichten

    Erzeugen Sie PDF-Auftragsberichte oder teilen Sie einen Kundenportal-Link. Stunden fließen in Lohn- und Rechnungs-Workflows.

Für wen

Reinigungsunternehmen, die mit TidyFlow arbeiten

Gewerbe- & Vertragsreinigung

Multi-Standort-Verträge mit wiederkehrenden Besuchen, Kundennachweisen und Manager-QA-Workflows.

Hausmeister- & Facility-Teams

Nachtschichten, Technikräume und Gebäude mit schlechtem Empfang — Offline-Modus hält Teams in Bewegung.

Wachsende lokale Unternehmen

Ersetzen Sie Tabellen-Chaos beim Hinzufügen von Objekten und Kräften, ohne zuerst einen Ops-Admin einzustellen.

Mehrsprachige Teams

Plattform in 11 Sprachen für Inhaber, Manager und Außendienst.

Für den Außendienst gebaut

Warum Reinigungsfirmen TidyFlow wählen

  • 14 Tage kostenlos testen — alle Tarife
  • Offline in Kellern und schlechtem Empfang
  • GPS-verifizierte Stunden und Fotobeweise
  • 11 Sprachen für internationale Teams

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was ist Reinigungsfirmen-Software?+

Software, die Reinigungsunternehmen hilft, Aufträge zu planen, Kräfte zu verwalten, Außendienstarbeit zu verfolgen, Qualität zu verifizieren und Lohn oder Kundenabrechnung aus einem System statt Tabellen und Messenger-Apps zu führen.

Ist TidyFlow nur für große Unternehmen?+

Nein. Pläne starten bei 25 $/Monat für kleinere Teams. Sie können Planung, Außendienst-Tracking und Nachweise mit wachsendem Personal ohne Enterprise-Setup betreiben.

Funktioniert TidyFlow offline?+

Ja. Kräfte können Checklisten abschließen, den Auftrags-Timer starten und Fotos offline erfassen. Daten synchronisieren bei wiederhergestellter Verbindung.

Kann ich Google Sheets weiter nutzen?+

Ja. TidyFlow bietet bidirektionale Google-Sheets-Synchronisation, damit Sie eine Tabellen-Masterliste behalten, während die App die Außendienstarbeit übernimmt.

Wie starte ich?+

Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion von der Preisseite. Inhaber richten Objekte ein, laden Kräfte ein und weisen die ersten Aufträge per Web oder Mobile zu.

Reinigungsfirmen-Software | Teams planen, verfolgen & bezahlen | TidyFlow