TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow

Software concierge

Software concierge pensato per il lavoro contrattuale in loco

Gestisci percorsi concierge ricorrenti in uffici, scuole e strutture. Gli operatori lavorano offline in locali tecnici e scantinati mentre i responsabili verificano ogni visita con GPS, checklist e foto.

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Problemi operativi

I contratti concierge falliscono quando l'app sul campo fallisce

  • I team notturni incontrano zone senza segnale nelle scale e non possono registrare il completamento.
  • I sostituti arrivano senza note del sito che erano in una chat di gruppo.
  • I facility manager chiedono prove e tu invii un'email generica senza timestamp.
  • L'espansione del perimetro su stanze extra resta invisibile fino alla fattura.
  • Più edifici condividono un supervisore che non può verificare fisicamente ogni ora di inizio.
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Come TidyFlow li risolve

Flussi concierge contrattuali in un unico sistema

TidyFlow supporta pianificazioni concierge ricorrenti, checklist per sito e completamento offline — la combinazione che serve ai pulitori contrattuali quando ogni edificio ha regole di accesso e qualità segnale diverse.

La chat per attività mantiene le istruzioni del sito sull'intervento. Verifica GPS e prove foto danno ai clienti facility evidenze senza lavoro admin extra.

Funzionalità rilevanti

Software concierge

Percorsi concierge ricorrenti

Automatizza visite settimanali e mensili per immobile con assegnazione team.

I piani contrattuali si rigenerano senza copia-incolla manuale.

Software pianificazione

App concierge offline

Timer, checklist e foto senza connessione; sync al ritorno della rete.

I team notturni completano interventi sottoterra invece di saltare l'app.

Software pulizie offline

Checklist e foto per sito

Attività stanza per stanza con evidenze prima/dopo al completamento.

Documenta il perimetro per QA e dispute clienti.

Ispezione e controllo qualità

Pulsante SOS sicurezza

Allerta con un tap ai responsabili per lavoratori soli in turni tardivi.

Offri agli operatori notturni una linea di sicurezza diretta dalla schermata intervento.

Funzionalità sicurezza sul campo

Come funziona

Contratto → Pianifica → Esegui → Prova → Fattura

  1. 01

    Contratto

    Configura immobili con note accesso e modelli checklist per sito.

  2. 02

    Pianifica

    Crea visite concierge ricorrenti e assegna team fissi o personale rotativo.

  3. 03

    Esegui

    Gli operatori eseguono l'intervento offline o online — timer, checklist, foto in loco.

  4. 04

    Prova

    I responsabili revisionano completamento verificato GPS e prove foto.

  5. 05

    Fattura

    Fattura clienti dal lavoro completato; sync fatture con QuickBooks sui piani supportati.

Per chi è

Team concierge che usano TidyFlow

Concierge uffici e aziende

Pulizie fuori orario con PDF prove clienti.

Istruzione e edifici pubblici

Siti multi-piano con segnale interno debole — modalità offline inclusa.

Concierge industriale e impianti

Checklist per aree ristrette e zone sensibili alla sicurezza.

Fornitori concierge in subappalto

Accesso basato su ruoli per responsabili clienti e personale sul campo.

Progettato per il lavoro sul campo

Perché le imprese di pulizie scelgono TidyFlow

  • Prova gratuita di 14 giorni su tutti i piani
  • Funziona offline in cantine e zone con segnale debole
  • Ore verificate via GPS e prove fotografiche
  • 11 lingue per team internazionali

Domande frequenti

Domande frequenti

TidyFlow è software concierge o residenziale?+

TidyFlow è pensato per operazioni di pulizia professionali — commerciale, concierge e lavoro contrattuale sono il focus principale.

Gli operatori possono timbrare senza segnale?+

Sì. L'app sul campo mette in coda GPS ed eventi intervento offline e sincronizza al ritorno della connessione.

Possiamo condividere prove con i facility manager?+

Sì. Report PDF intervento e link portale cliente sicuri condividono evidenze di completamento.

TidyFlow gestisce turni notturni ricorrenti?+

Sì. Interventi ricorrenti e strumenti turni supportano percorsi notturni fissi e team rotativi.

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