Logiciel conciergerie
Logiciel de conciergerie conçu pour le travail contractuel sur site
Gérez des tournées de conciergerie récurrentes dans bureaux, écoles et établissements. Les agents travaillent hors ligne dans locaux techniques et sous-sols tandis que les responsables vérifient chaque visite avec GPS, checklists et photos.
Les problèmes opérationnels
Les contrats de conciergerie échouent quand l'app terrain échoue
- —Les équipes de nuit perdent le signal dans les cages d'escalier et ne peuvent pas enregistrer la complétion.
- —Les remplaçants arrivent sans notes de site qui vivaient dans un groupe de discussion.
- —Les facility managers demandent une preuve et vous envoyez un e-mail générique sans horodatage.
- —Le dépassement de périmètre sur des pièces supplémentaires reste invisible jusqu'à la facturation.
- —Plusieurs bâtiments partagent un superviseur qui ne peut pas vérifier physiquement chaque heure de début.
Comment TidyFlow y répond
Workflows de conciergerie contractuelle dans un seul système
TidyFlow prend en charge plannings récurrents, checklists par site et complétion hors ligne — la combinaison dont les prestataires contractuels ont besoin quand chaque bâtiment a des règles d'accès et une qualité de signal différentes.
Le chat par mission conserve les consignes sur la mission. La vérification GPS et les preuves photo fournissent aux clients facility des éléments probants sans charge admin supplémentaire.
Fonctionnalités pertinentes
Logiciel conciergerie
Tournées de conciergerie récurrentes
Automatisez visites hebdomadaires et mensuelles par site avec affectation d'équipe.
Les plannings contractuels se régénèrent sans copier-coller manuel.
Logiciel de planificationApp conciergerie hors ligne
Chronomètre, checklist et photos sans connexion ; synchronisation au retour du réseau.
Les équipes de nuit terminent les missions sous terre au lieu de contourner l'app.
Logiciel nettoyage hors ligneChecklists et photos par site
Tâches pièce par pièce avec preuves avant/après à la complétion.
Documentez le périmètre pour QA et litiges clients.
Inspection et contrôle qualitéBouton SOS sécurité
Alerte en un clic aux responsables pour travailleurs isolés en fin de shift.
Offrez aux agents de nuit une ligne de sécurité directe depuis l'écran mission.
Fonctionnalités sécurité terrainComment ça marche
Contrat → Planifier → Exécuter → Prouver → Facturer
- 01
Contrat
Configurez les sites avec notes d'accès et modèles de checklist par site.
- 02
Planifier
Créez visites récurrentes et assignez équipes fixes ou personnel rotatif.
- 03
Exécuter
Les agents lancent la mission hors ligne ou en ligne — chronomètre, checklist, photos sur site.
- 04
Prouver
Les responsables contrôlent complétion vérifiée GPS et preuves photo.
- 05
Facturer
Facturez les clients à partir du travail accompli ; synchronisez vers QuickBooks sur les forfaits pris en charge.
Pour qui
Équipes de conciergerie utilisant TidyFlow
Conciergerie bureaux et entreprises
Nettoyage après heures avec PDF de preuve client.
Éducation et bâtiments publics
Sites multi-étages à signal intérieur faible — mode hors ligne inclus.
Conciergerie industrielle et technique
Checklists pour zones restreintes et secteurs sensibles sécurité.
Prestataires sous-traitants
Accès par rôle pour responsables clients et personnel terrain.
Conçu pour le terrain
Pourquoi les entreprises de nettoyage choisissent TidyFlow
- Essai gratuit de 14 jours sur tous les forfaits
- Fonctionne hors ligne dans les sous-sols et zones mal couvertes
- Heures vérifiées par GPS et preuves photo
- 11 langues pour les équipes internationales
Questions fréquentes
Questions fréquentes
TidyFlow est-il un logiciel de conciergerie ou résidentiel ?+
TidyFlow est conçu pour le nettoyage professionnel — commercial, conciergerie et travail contractuel sont le cœur de métier.
Les agents peuvent-ils pointer sans signal ?+
Oui. L'app terrain met en file d'attente GPS et événements de mission hors ligne et synchronise au retour de la connexion.
Pouvons-nous partager des preuves avec les facility managers ?+
Oui. Rapports PDF de mission et liens portail client sécurisés partagent les preuves de complétion.
TidyFlow gère-t-il les shifts de nuit récurrents ?+
Oui. Missions récurrentes et outils de planning prennent en charge tournées de nuit fixes et équipes rotatives.