TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow

Suivi du temps

Logiciel de suivi du temps nettoyage avec vérification GPS

Pointez les agents sur site avec chronomètres de mission, vérification GPS et géorepérage — les heures enregistrées reflètent de vraies visites, pas des estimations.

Les problèmes opérationnels

Le suivi du temps échoue quand les pointages sont faciles à falsifier

  • Les agents démarrent le chronomètre depuis le parking de l'autre côté de la rue.
  • Les responsables n'ont pas de vue en direct de qui est activement en mission.
  • Le pointage par procuration existe car n'importe qui peut envoyer « je suis là ».
  • Les heures d'un site client se mélangent au temps de trajet.
  • Les bâtiments à faible signal forcent les agents à ignorer le chronomètre.

Comment TidyFlow y répond

Suivi du temps intégré à la mission de nettoyage

Le suivi TidyFlow est par tâche — démarrer, pause, reprendre, soumettre sur l'écran mission. La vérification GPS compare le pointage à la localisation du site. Les responsables peuvent voir le GPS en direct pendant les missions actives.

Le mode hors ligne met en file d'attente chronomètre et événements GPS quand le signal chute, puis synchronise — les nettoyages en sous-sol produisent quand même des heures vérifiables.

Fonctionnalités pertinentes

Suivi du temps

Chronomètre sur site

Flux simple démarrer/pause/soumettre sur l'app agent.

Les heures s'attachent au site, pas à un shift générique.

App terrain

GPS et géorepérage

Vérifie la localisation au démarrage/fin ; intégration cartes pour les sites.

Signalez les pointages loin du bâtiment.

Cartes et géorepérage

File d'attente GPS hors ligne

Met en file les événements de localisation sans signal ; sync ultérieure.

Suivez le temps dans locaux techniques et parkings souterrains.

GPS hors ligne

Heures prêtes pour la paie

Les heures approuvées alimentent les cycles de paie.

Bouclez du pointage au bulletin.

Logiciel paie

Comment ça marche

Assigner → Arriver → Pointer → Travailler → Soumettre heures

  1. 01

    Assigner

    L'agent reçoit les missions du jour sur mobile.

  2. 02

    Arriver

    Le GPS confirme la proximité du géorepérage du site.

  3. 03

    Pointer

    Démarrez le chronomètre sur la mission — checklist optionnelle en amont.

  4. 04

    Travailler

    Pause/reprise si besoin ; GPS en direct pendant missions actives.

  5. 05

    Soumettre

    Terminez la mission ; les heures attendent validation responsable pour la paie.

Pour qui

Scénarios suivi du temps

Conciergerie commercial

Vérifiez présence des shifts de nuit sur tous les sites.

Équipes résidentielles

Chronomètres par domicile pour agents horaires.

Missions multi-agents

Chaque assigné enregistre son temps sur la même tâche.

Sites faible connectivité

La file hors ligne préserve heures et GPS.

Conçu pour le terrain

Pourquoi les entreprises de nettoyage choisissent TidyFlow

  • Essai gratuit de 14 jours sur tous les forfaits
  • Fonctionne hors ligne dans les sous-sols et zones mal couvertes
  • Heures vérifiées par GPS et preuves photo
  • 11 langues pour les équipes internationales

Questions fréquentes

Questions fréquentes

TidyFlow peut-il suivre les heures automatiquement ?+

Oui. Le chronomètre de mission enregistre les heures au démarrage et à la soumission. Le GPS ajoute la vérification de localisation.

Que se passe-t-il si le GPS est indisponible ?+

Les événements se mettent en file hors ligne et se synchronisent au retour du signal. Les responsables voient toujours la fiche de complétion.

Le GPS en direct est-il toujours actif ?+

Le suivi GPS en direct s'applique pendant les missions actives sur les workflows pris en charge — pas une surveillance 24h/24.

Les responsables peuvent-ils modifier les heures ?+

Les responsables approuvent ou ajustent les heures travaillées via le workflow de validation avant la paie.

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