TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow

Control de horas

Software de control de horas para limpieza con verificación por GPS

Ficha al personal en sitio con temporizadores de trabajo, verificación por GPS y geofencing — para que las horas registradas reflejen visitas reales a la propiedad, no estimaciones.

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Problemas operativos

El control de horas falla cuando los fichajes son fáciles de falsificar

  • El personal inicia el temporizador desde el estacionamiento al otro lado de la calle.
  • Los gerentes no tienen vista en vivo de quién está activamente en un trabajo.
  • Los fichajes fraudulentos ocurren porque cualquiera puede mandar un mensaje de 'ya llegué'.
  • Las horas de un sitio de cliente se mezclan con tiempo de desplazamiento.
  • Edificios con señal débil obligan al personal a saltarse el temporizador por completo.
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Cómo lo resuelve TidyFlow

Control de horas integrado en el trabajo de limpieza

El control de horas de TidyFlow es por tarea — iniciar, pausar, reanudar y enviar en la pantalla del trabajo. La verificación por GPS compara la ubicación del fichaje con la propiedad. Los gerentes pueden ver GPS en vivo durante trabajos activos.

El modo sin conexión encola eventos de temporizador y GPS cuando cae la señal, y se sincroniza al reconectar — para que limpiezas en sótanos sigan produciendo horas verificables.

Funciones relevantes

Control de horas

Temporizador de trabajo en sitio

Flujo sencillo de iniciar/pausar/enviar en la app del personal.

Horas vinculadas a la propiedad, no a un turno genérico.

App de campo

GPS y geofencing

Verifica ubicación al iniciar/completar; integración con mapas para sitios.

Señala fichajes lejos del edificio.

Mapas y geofencing

Cola de GPS sin conexión

Encola eventos de ubicación sin señal; se sincroniza después.

Registra horas en cuartos de máquinas y garajes subterráneos.

GPS sin conexión

Horas listas para nómina

Horas aprobadas alimentan el procesamiento de nómina.

Cierra el ciclo del fichaje al recibo.

Software de nómina

Cómo funciona

Asignar → Llegar → Fichar → Trabajar → Enviar horas

  1. 01

    Asignar

    El personal recibe los trabajos del día en el móvil.

  2. 02

    Llegar

    GPS confirma proximidad con el geofence de la propiedad.

  3. 03

    Fichar

    Inicia el temporizador en el trabajo — bloqueo opcional por lista de verificación.

  4. 04

    Trabajar

    Pausa/reanuda según necesidad; GPS en vivo durante trabajos activos.

  5. 05

    Enviar

    Completa el trabajo; las horas esperan aprobación del gerente para nómina.

Para quién es

Escenarios de control de horas

Conserjería comercial

Verifica asistencia en turnos nocturnos en varios sitios.

Equipos residenciales

Temporizadores por hogar para personal por hora.

Trabajos con varios operarios

Cada responsable registra horas en la misma tarea.

Sitios con conectividad débil

La cola sin conexión preserva horas y GPS.

Diseñado para operaciones de campo

Por qué las empresas de limpieza eligen TidyFlow

  • Prueba gratis de 14 días en todos los planes
  • Funciona sin conexión en sótanos y edificios con poca señal
  • Horas verificadas por GPS y pruebas fotográficas
  • 11 idiomas para equipos internacionales

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿TidyFlow registra horas del personal automáticamente?+

Sí. El temporizador del trabajo registra horas cuando el personal inicia y envía tareas. GPS añade verificación de ubicación.

¿Qué pasa si el GPS no está disponible?+

Los eventos quedan en cola sin conexión y se sincronizan cuando vuelve la señal. Los gerentes siguen viendo el registro de finalización del trabajo.

¿El GPS en vivo está siempre activo?+

El seguimiento GPS en vivo aplica durante trabajos activos en flujos compatibles — no es vigilancia 24 horas.

¿Los gerentes pueden editar horas?+

Los gerentes aprueban o ajustan horas trabajadas mediante el flujo de aprobación antes de la nómina.

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