TidyFlow cleaning operations software
TidyFlow

Zeiterfassung

Reinigungs-Zeiterfassungs-Software mit GPS-Verifizierung

Stempeln Sie Kräfte vor Ort mit Auftrags-Timern, GPS-Verifizierung und Geofencing — erfasste Stunden spiegeln echte Objektbesuche wider, nicht Schätzungen.

Operative Herausforderungen

Zeiterfassung scheitert, wenn Stempelungen leicht zu fälschen sind

  • Kräfte starten den Timer vom Parkplatz gegenüber.
  • Manager haben keine Live-Ansicht, wer aktiv auf einem Auftrag ist.
  • Buddy Punching passiert, weil jeder 'Ich bin da' texten kann.
  • Stunden eines Kundenobjekts vermischen sich mit Fahrzeit.
  • Schlecht empfangene Gebäude zwingen Kräfte, den Timer zu überspringen.

So löst TidyFlow das

Zeiterfassung in den Reinigungsauftrag integriert

TidyFlow-Zeiterfassung ist pro Aufgabe — Start, Pause, Fortsetzen, Einreichen auf dem Auftragsbildschirm. GPS-Verifizierung vergleicht Stempelstandort mit dem Objekt. Manager können Live-GPS während aktiver Aufträge sehen.

Offline-Modus stellt Timer und GPS-Ereignisse in Warteschlange, wenn Signal abbricht, und synchronisiert bei Wiederverbindung — Kellernreinigungen produzieren trotzdem verifizierbare Stunden.

Relevante Funktionen

Zeiterfassung

Auftrags-Timer vor Ort

Einfacher Start/Pause/Einreichen-Flow in der Kraft-App.

Stunden am Objekt, nicht an generischer Schicht.

Außendienst-App

GPS & Geofencing

Standort bei Start/Abschluss verifizieren; Karten-Integration für Objekte.

Stempelungen fern vom Gebäude markieren.

Karten & Geofencing

Offline-GPS-Warteschlange

Standort-Ereignisse ohne Signal in Warteschlange; spätere Sync.

Zeit in Technikräumen und Tiefgaragen erfassen.

Offline-GPS

Lohnfertige Stunden

Genehmigte Stunden speisen Lohnläufe.

Kreis vom Stempeln bis zur Gehaltsabrechnung schließen.

Lohnsoftware

So funktioniert es

Zuweisen → Ankommen → Stempeln → Arbeiten → Stunden einreichen

  1. 01

    Zuweisen

    Kraft erhält heutige Aufträge auf Mobile.

  2. 02

    Ankommen

    GPS bestätigt Nähe zum Objekt-Geofence.

  3. 03

    Stempeln

    Timer am Auftrag starten — optionales Checklisten-Gate.

  4. 04

    Arbeiten

    Pause/Fortsetzen nach Bedarf; Live-GPS während aktiver Aufträge.

  5. 05

    Einreichen

    Auftrag abschließen; Stunden warten auf Manager-Freigabe für Lohn.

Für wen

Zeiterfassungs-Szenarien

Gewerbe-Gebäudereinigung

Nachtschicht-Anwesenheit über Objekte verifizieren.

Privatreinigungs-Teams

Timer pro Haushalt für stündliche Kräfte.

Multi-Kraft-Aufträge

Jeder Zugewiesene protokolliert Zeit auf derselben Aufgabe.

Objekte mit schlechter Konnektivität

Offline-Warteschlange bewahrt Stunden und GPS.

Für den Außendienst gebaut

Warum Reinigungsfirmen TidyFlow wählen

  • 14 Tage kostenlos testen — alle Tarife
  • Offline in Kellern und schlechtem Empfang
  • GPS-verifizierte Stunden und Fotobeweise
  • 11 Sprachen für internationale Teams

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Kann TidyFlow Reinigungsstunden automatisch erfassen?+

Ja. Der Auftrags-Timer protokolliert Stunden beim Start und Einreichen. GPS fügt Standortverifizierung hinzu.

Was passiert, wenn GPS nicht verfügbar ist?+

Ereignisse werden offline in Warteschlange gestellt und synchronisieren bei Signalrückkehr. Manager sehen weiterhin den Abschlussdatensatz.

Ist Live-GPS immer an?+

Live-GPS-Tracking gilt während aktiver Aufträge in unterstützten Workflows — keine 24/7-Überwachung.

Können Manager Stunden bearbeiten?+

Manager genehmigen oder passen Arbeitsstunden über den Freigabe-Workflow vor Lohn an.

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